In zilele (saptamanile, lunile) noastre, toti ne impiedicam de aceasta intrebare, care pare a fi retorica si nimeni nu a gasit inca raspunsul.

Cum sa-mi fac timp pentru toate?

Daca acesta ar fi o intrebare buna, timpul si energia noastra ar fi infinita. Sau, macar am avea aceasta calitate, abilitate, posibilitate, “sa ne facem” timp; sa avem 50 ore in loc de 24 intr-o zi (si o noapte).

Ei bine, eu nu am astfel de abilitati, presupun ca nici voi. Si daca am fost informata bine, nici timpul nici energia noastra nu e infinita. Poate va fi intr-o zi. Dar pana atunci sa ramanem la ideea ca aceasta intrebare nu e buna.

Sa punem intrebarea altfel: Cum sa-mi prioritizez sarcinile? Cum sa decid ce program imi fac pentru o zi? Cum ii refuz pe cei care imi tot “completeaza” programul, cu ore si sarcini in plus? Cum sa spun NU, fara sa ranesc?

(despre ultimele doua am scris deja articole – faceti click aici si aici.)

Iar in acest articol vom discuta despre primele doua intrebari, cu speranta ca vom gasi si niste raspunsuri.

Deci: Cum sa-mi prioritizez sarcinile? Cum sa decid ce program imi fac?

Ce credeti ca se intampla daca nu prioritizez? Pai sa vedem:

• poate nu voi fi gata la timp cu sarcinile lasate in urma
• voi fi stresata, pentru ca nu voi sti sigur timpul necesar rezolvarii sarcinilor (deci nu am habar, cand voi termina)
• voi avea in cap toate sarcinile deodata, cu “n” posibilitati de rezolvare… tot deodata

x

Si acum ca am vazut ce ne asteapta pe de o parte, sa vedem ce putem face ca si rezolvare a problemei. In urmatoarea imagine aveti prezentate sarcinile in functie de urgenta si importanta lor.

 

In ce ne ajuta o astfel de categorizare ale sarcinilor? Astfel, avem sanse sa ne dam seama de lucrurile mai putin semnificative, si sa rezolvam lucrurile cu adevarat importante.

Stiati de regula 80:20? (principiul Pareto)

Ea ne spune (aplicand la subiectul nostru), ca 80% din timpul nostru il petrecem facand lucruri mai putin importante, si ne mai ramane 20% pentru celelalte.

x

Imaginea de mai sus ne ajuta in decizia: cum sa ne prioritizam sarcinile?

• Cele din cadranul 4 sunt urgente dar mai putin importante. Astfel, ele se pot delega altor persoane.
• Cadranul 3: nici importante, nici urgente. Deci poti scapa de ele.
• In cadranul 2 avem sarcini importante, dar nu atat de urgente. Urmeaza sa le programam pe alta data (dupa ce am terminat cu cele urgente).
• Si am ajuns la 1, sarcinile urgente si importante. Acestea trebuie facute ACUM.

x

Probabil va ganditi ca si aceasta strategie necesita timp. E adevarat. Dar daca ne uitam la beneficiile aduse de ea (castigam timp, ramanem motivati, amanam mai rar, se reduce stresul si anxietatea, etc.), cred ca ii putem accepta importanta.

Folositi-o! V-o recomand cu drag!

cu drag, XXX

Szerena XXX